Die lang erwartete Umsetzung der Hinweisgeberschutzrichtlinie wird für das erste Quartal 2024 erwartet. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, interne Vorkehrungen für die sichere und vertrauliche Meldung von Fehlverhalten durch Hinweisgeber (Whistleblowing) zu treffen und zu gewährleisten. Diese Verfahren müssen von Unternehmen umgesetzt werden, für die mindestens 50 Personen arbeiten oder erbringen (kleinere Unternehmen tun dies auf freiwilliger Basis). Die Nichteinführung oder die Einführung des Verfahrens, die einen wesentlichen Verstoß gegen das Gesetz darstellt, wird mit einer Geldstrafe geahndet.
Die aktuelle Version des Entwurfs sieht vor, dass das Hinweisgeberschutzgesetz 1 Monat nach seiner Veröffentlichung im Gesetzblatt in Kraft treten wird. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, innerhalb von 1 Monat nach Inkrafttreten des Gesetzes die entsprechenden Kanäle für die Meldung von Verstößen einzurichten.
SMM Legal ist eine Partnerschaft mit der lawcode GmbH eingegangen, dem renommierten deutschen Hersteller der Hinweisgebersoftware Hintbox. Diese Partnerschaft ermöglicht es uns, unsere Kunden noch effektiver dabei zu unterstützen, die Transparenz ihrer Geschäfte und die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten.
Hintbox ist ein innovatives Tool, das es Unternehmen ermöglicht, innerhalb einer internen Struktur Informationen und Berichte über Unregelmäßigkeiten zu verwalten, die im Unternehmen auftreten. Das Hintbox-System garantiert die Einhaltung der Datenschutz-Vorschriften – es ist ISO 27001-zertifiziert. Die in das System eingegebenen Daten werden End-to-End verschlüsselt und die Server befinden sich in der EU. Das System bietet auch Unterstützung für anonyme Meldungen und die Möglichkeit, mit anonymen Hinweisgebern zu kommunizieren. Das Hintbox-System wird von Anwendern in mehr als 90 Ländern auf der ganzen Welt genutzt, die aus einer Vielzahl von Branchen kommen, darunter der öffentliche Sektor, das Gesundheitswesen und die Automobilindustrie.
SMM Legal bietet die Entwicklung und Implementierung eines Hinweisgeberverfahrens, Mitarbeiter- und Managementschulungen sowie einen schnellen, diskreten und sicheren Rechtsservice für Hinweise von Whistleblowern. Dabei handelt es sich um eine umfassende Lösung, die sicherstellt, dass das Unternehmen in jedem Aspekt des Hinweisgebersystems geschützt ist.
Dr. Tomasz Lewandowski, auf Arbeitsrecht und Datenschutz spezialisierter Rechtsanwalt, betont im Zusammenhang mit der etablierten Zusammenarbeit mit den Herstellern des Hintbox-Systems: “Dieser Service bietet unseren Kunden ein benutzerfreundliches Tool, das sie mit ihren Mitarbeitern, aber auch mit ihren Klienten oder Kunden teilen können. Die von uns vorgeschlagene Lösung ist eine Synergie aus höchsten IT-Sicherheitsstandards und rechtlicher Unterstützung – jedes Mal, wenn ein Hinweisgeber einen Fall meldet, wird er direkt an einen Anwalt weitergeleitet, der auf den Bereich des gemeldeten Verstoßes spezialisiert ist und der die Ermittlungen überwacht.”
Unsere Initiative leistet einen bedeutenden Beitrag zur Anhebung der Standards der Unternehmensführung, der Sicherheit und des ethischen Geschäftsverhaltens und erfüllt alle Verpflichtungen im Rahmen der Gesetzgebung zum Schutz von Hinweisgebern.
